Três pontos de partida.

Porque o mesmo número de convidados pode significar dois trabalhos completamente diferentes. Um salão com doca de carga e um espaço com três lances de escada pedem o mesmo equipamento, mas uma equipe e um tempo de montagem muito diferentes. Preço fixo cobraria caro demais nos espaços fáceis ou entregaria de menos nos difíceis.

Número de convidados, acesso ao local e tempo de montagem, quantas horas você precisa cobertas, se cerimônia e recepção são em espaços diferentes, e quanta estrutura a sala exige. Distância só pesa quando o local fica bem fora da Grande Boston.

A maioria dos eventos roda de quatro a cinco horas de cobertura. Montagem e desmontagem não entram nessa conta. Horas adicionais são orçadas na frente, não acrescentadas depois.

Contrato assinado e sinal de 40 por cento. O restante vence até o dia do evento. Enquanto os dois não estiverem fechados, a data segue aberta para outros clientes.

Sim, desde que o equipamento esteja disponível para a sua data e o local permita. A maioria dos upgrades acontece depois da visita, quando o layout está confirmado e a sala deixa a decisão óbvia.

Dentro de Boston e de cerca de 25 milhas do centro, não. Além disso depende da distância e da montagem, e é sempre orçado antes do contrato, nunca acrescentado depois.